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任務(wù)關(guān)鍵型方案:集成SaaS CRM和企業(yè)管理軟件

        許多SaaS解決方案已變成任務(wù)關(guān)鍵型方案。隨著其模式從各部門孤立的應(yīng)用發(fā)展成為成熟的企業(yè)應(yīng)用,與企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、CRM、合同管理和供應(yīng)鏈管理等其他任務(wù)關(guān)鍵型應(yīng)用進(jìn)行無縫集成就顯得非常重要。軟件即服務(wù)廠商們都聲稱自己的產(chǎn)品即付即用,實(shí)際上,SaaS需要IT的干預(yù)。

        最近幾年,關(guān)于企業(yè)如何集成預(yù)置型(On-Demand)CRM應(yīng)用與ERP系統(tǒng),不過,企業(yè)到底選擇哪種做法還需要慎重考慮,特別是要與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。
企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)需要集成應(yīng)用 

       你選擇集成SaaSCRM系統(tǒng)與其它企業(yè)應(yīng)用的戰(zhàn)略取決于你的SaaS部署的先進(jìn)程度。對(duì)于使用大型SaaSCRM系統(tǒng)的企業(yè)來說,將SaaSCRM與ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成可能是IT部門優(yōu)先考慮的一個(gè)事情。然而,小型SaaSCRM應(yīng)用——也就是說,有大約15至20個(gè)席位——可以考慮利用混搭(Mashup)技術(shù)作為一種簡單的集成方式。

        利用軟件即服務(wù)(SaaS)模式部署CRM軟件并不適合每一個(gè)企業(yè)。迄今為止,許多SaaSCRM部署一直是在非技術(shù)人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理下進(jìn)行的,他們對(duì)于簡化某一特定功能比如銷售更感興趣。

        隨著電子商務(wù)開展、管理思想和營銷理念的變革。企業(yè)不僅要專注內(nèi)部信息化建設(shè)的整合,同時(shí)還必須進(jìn)行內(nèi)外整體的信息化建設(shè)。另外,顧客需求的變化和市場觀念的更新迫使企業(yè)在做好內(nèi)部管理的同時(shí),還必須兼顧客戶的滿意度和忠誠度,兼顧與相關(guān)企事業(yè)單位之問的物流、信息流和資金流的溝通與實(shí)時(shí)處理。

        三四年前SaaS還是功能基本的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),只是形同虛設(shè)的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫而已,但現(xiàn)在這種情況已發(fā)生了急劇變化。
SaaS集成時(shí)需要注意一些關(guān)鍵點(diǎn)。

        不要隨隨便便挑某個(gè)人來進(jìn)行SaaS集成,銷售隊(duì)伍的行政助理是沒法與專業(yè)的IT人員相比的。沒錯(cuò),銷售操作員可以使用CRM應(yīng)用軟件,就像SaaS提供商承諾的那樣。但說到有效地實(shí)施全面集成的SaaS解決方案,就會(huì)出現(xiàn)大量的復(fù)雜情況。

       需要連接到SaaS解決方案中的就是包括姓名、地址和電話號(hào)碼的主數(shù)據(jù)記錄。這樣一來,銷售人員打電話給準(zhǔn)客戶時(shí),他或她不會(huì)因?yàn)槟愕腛racle數(shù)據(jù)庫與RightNow沒有同步而得到錯(cuò)誤的電話號(hào)碼。