進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能

        1.數(shù)據(jù)集成

        金融和企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售是完全一體化的，可以相互作用。整個集成是集成的。財務(wù)報表反映企業(yè)的經(jīng)營活動，其數(shù)據(jù)來源于各個業(yè)務(wù)部門(如人、財、貨、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個信息采集點納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)直接從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))采集大量數(shù)據(jù)，并通過公共接口與相關(guān)財務(wù)模塊連接，使財務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，大部分業(yè)務(wù)信息可以實時轉(zhuǎn)化，直接生成會計憑證和信息。

       2.簡化計算

       由于進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，從會計憑證到財務(wù)報告的整個信息處理過程都是由系統(tǒng)來執(zhí)行的，因此大大減少了人工干預(yù)，客觀上消除了人工模式下信息處理過程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，如并行記錄和錯賬更正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等。同時，系統(tǒng)承擔(dān)著存貨計價、成本計算、折舊等復(fù)雜的計算和核算工作。

       3.信息處理方法的多樣化

       在進(jìn)銷存ERP系統(tǒng)中，雖然科目識別的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)，但也可以采用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等其他替代方法來計算和比較差異。為了加強(qiáng)管理和考核，你甚至可以使用手動模式下不得不放棄的會計方法。此外，利用系統(tǒng)報表的相關(guān)信息，方便系統(tǒng)使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策。

       4.存儲方式電子化 

       會計報表、會計憑證和會計資料的存儲方式發(fā)生了迅速的變化，并且已經(jīng)電子化。比如各種發(fā)票、結(jié)算單以電子形式出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)方式毫無意義。信息處理的集中化和自動化使傳統(tǒng)權(quán)限劃分的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高使以會計規(guī)則為核心的人工系統(tǒng)控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等新的內(nèi)涵。

        整個財務(wù)管理用計算機(jī)、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具取代了傳統(tǒng)的紙、筆、墨、算盤。這種替換不僅是簡單的工具更換，也是對手工核算的簡單模擬。更重要的是，它給傳統(tǒng)會計觀念、理論和方法帶來了變革。