一個合格的進銷存系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的

　　在這個什么都追求快速高效的時代，各企業(yè)也紛紛意識到了效率的重要性，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)逐漸感覺到吃力，企業(yè)經(jīng)營越發(fā)艱難。在這樣的發(fā)展態(tài)勢下，企業(yè)管理者迫切想要尋找突破口，改善企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、提高企業(yè)效率、提升企業(yè)營收。

　　通過各種途徑，商貿(mào)企業(yè)的管理者逐漸將目光放在了進銷存管理系統(tǒng)上，進銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高倉庫管理和批發(fā)銷售的效率，不僅極大減少了庫存管理和批發(fā)銷售的錯誤也提升了辦事的效率，節(jié)省了人力、時間和支出，同時也極大地提升了企業(yè)高科技的運作的形象和客戶滿意度。那作為一個合格的進銷存系統(tǒng)，應(yīng)該具備哪些功能呢?

　　進，即采購，對企業(yè)采購產(chǎn)品進行有效管理，包括倉庫商品、企業(yè)固定資產(chǎn)、節(jié)假日采購產(chǎn)品等。

　　1. 供應(yīng)商報價管理，清晰記錄不同時間內(nèi)所有供應(yīng)商的報價;

　　2. 供應(yīng)商資料管理，所有供應(yīng)商資料一查便知;

　　3. 采購訂單管理，所有采購訂單全部儲存于系統(tǒng)中，隨時隨地皆可查看;

　　4. 往來賬管理，通過系統(tǒng)快速對賬，一鍵分享;

　　5. 倉庫商品庫存管理，智能預(yù)警，即將缺貨商品自動提醒，缺貨商品一鍵查詢;

　　6. 商品銷售分析，根據(jù)商品銷售分析數(shù)據(jù)制定采購計劃。

　　銷，即銷售，對商品銷售情況，銷售人員等進行管理，提升客戶體驗的同時，突破企業(yè)營收瓶頸。

　　1. 商品銷售分析，暢銷商品和滯銷商品一查便知;

　　2. 客戶資料管理，銷售人員對應(yīng)客戶的資料全部存于系統(tǒng)，一查便知;

　　3. 不同等級客戶報價管理，不同等級客戶報價全部存于系統(tǒng)，不怕混淆;

　　4. 銷售訂單，通過系統(tǒng)直接幫助客戶下單，3分鐘完成下單;

　　5. 退換貨管理，退貨、換貨全部通過系統(tǒng)處理，所有操作記錄全部存于系統(tǒng)，隨時都可以查看;

　　6. 客戶拜訪規(guī)劃，拜訪客戶太多，系統(tǒng)自動幫助規(guī)劃路線。

　　存，及儲存，對倉庫商品進行管理，包括入庫、出庫、揀貨、發(fā)貨等。

　　1. 商品入庫管理，采購商品和退換貨商品、調(diào)撥商品等分開管理，對商品入庫時間、入庫數(shù)量、入庫商品金額，倉庫商品總金額等進行管理;

　　2. 商品出庫管理，商品銷售出庫和調(diào)撥出庫分開管理，對出庫商品數(shù)量，出庫時間等進行管理;

　　3. 揀貨，對統(tǒng)計待揀貨商品，分配揀貨員，揀貨完成，進行發(fā)貨等工作流程進行統(tǒng)籌管理;

　　4. 倉庫盤點，定期對倉庫進行盤點，明確倉庫各商品數(shù)量;

　　5. 商品有效期管理，對即將過期商品、過期商品進行處理;

　　6. 庫存管理，對倉庫商品實時庫存進行管理。

　　進銷存管理系統(tǒng)主要作用就是對企業(yè)進銷存進行一條龍管理，對企業(yè)訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬等各方面進行管理，通過系統(tǒng)全面化的管理，能夠更精準(zhǔn)地進行庫存盤點，核實企業(yè)庫存數(shù)量，減少管理壓力，同時進行實時記錄，避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問題。