進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

　　很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨這樣一個(gè)問題，就是流程看起來基本沒有什么大問題，但企業(yè)效率就是提不上來，甚至還出現(xiàn)了賬目不明、倉儲(chǔ)混亂等一系列窘?jīng)r。很明顯，之所以出現(xiàn)這些問題地企業(yè)大都沒有優(yōu)化自身的管理模式，比如引進(jìn)相適應(yīng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

　　什么是進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

　　簡(jiǎn)單來講，可以理解為進(jìn)銷存管理軟件是一款集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。它能幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營，提升企業(yè)管理水平。

　　行業(yè)痛點(diǎn)

　　1、物流信息不清楚

　　已發(fā)未發(fā)商品管理難，客戶訂貨后，由于庫存無貨，或者由于溝通或協(xié)調(diào)問題，沒有及時(shí)給客戶發(fā)貨，讓客戶損失生意機(jī)會(huì)，客戶會(huì)因此去它處訂貨，導(dǎo)致客戶流失。

　　2、庫存數(shù)量不準(zhǔn)確

　　客戶下單后，后勤人員與庫管人員需要重復(fù)確認(rèn)商品數(shù)量，占用后勤人員和庫管人員大量工作時(shí)間，在此過程中，需要與后勤人員溝通確認(rèn)來完成此項(xiàng)工作，還將會(huì)增加溝通的人力成本。除此之外，每到盤點(diǎn)時(shí)，為查清賬目，還需大量增加人工成本和時(shí)間成本。

　　3、倉庫會(huì)受到地理位置的限制

　　對(duì)于企業(yè)來說，倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建，這時(shí)候，當(dāng)一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時(shí)，就需要從臨近的倉庫調(diào)撥，在商品的銷售旺季，產(chǎn)品的調(diào)撥可能會(huì)很頻繁，從而造成庫存管理混亂不能精準(zhǔn)備貨，一是客戶訂貨后無法發(fā)貨，二是庫存?zhèn)湄涍^多增加資金周轉(zhuǎn)壓力，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。

　　企業(yè)為什么需要進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存是對(duì)公司的庫存進(jìn)行一個(gè)分析，主要記載倉庫的產(chǎn)品或原料在購入、使用、剩余環(huán)節(jié)的數(shù)量多少的功能，通過查找分析改組數(shù)據(jù)，能夠很快的反應(yīng)出，什么時(shí)間入庫何種數(shù)量的某種材料，什么時(shí)候出庫了多少材料，目前倉庫剩余的材料，比到倉庫進(jìn)行查看方便很多，同是也能夠分析出庫存的流動(dòng)反向及流量，為決策者提供決策依據(jù)。使用軟件系統(tǒng)是能實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，方便、快捷。有效提高企業(yè)管理水平。

　　進(jìn)銷存對(duì)企業(yè)管理主要作用有3點(diǎn)：

　　1、提高員工協(xié)作效率，節(jié)省大量時(shí)間。

　　2、賬務(wù)不再出錯(cuò)，經(jīng)營情況一目了然。

　　3、管理者可以清晰掌控企業(yè)發(fā)展情況。

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)企業(yè)具有什么好處?

　　1、進(jìn)銷存管理軟件能優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。它打破了繁瑣的手工記賬模式，而是通過系統(tǒng)自定義設(shè)置相應(yīng)操作即可，例如只有錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就能生成相應(yīng)報(bào)表資料，這樣一來極大地簡(jiǎn)化流程，提高了工作效率。

　　2、進(jìn)銷存管理軟件能幫助企業(yè)進(jìn)一步科學(xué)管理庫存。通過實(shí)時(shí)錄入和更新庫存信息，一方面減少了人工盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，節(jié)約成本;另一方面則有效避免商品積壓或短缺現(xiàn)象。

　　3、進(jìn)銷存管理軟件能幫助企業(yè)科學(xué)分工，各司其職，確保每一項(xiàng)工作都能落實(shí)，大大提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率。

　　4、同步更新物流信息。使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫記錄，方便企業(yè)查詢管理，同時(shí)，庫存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對(duì)出入庫的管理。

　　5、提供庫存預(yù)警功能，使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成多維度的庫存報(bào)表，從而分析客戶一定單位時(shí)間內(nèi)的采購數(shù)據(jù)，通過客戶的采購數(shù)據(jù)，可以制定較為精準(zhǔn)的采購計(jì)劃，降低商品的備貨率。后勤人員根據(jù)準(zhǔn)確的倉庫數(shù)據(jù)，可以快速為客戶發(fā)貨，庫管無需再重復(fù)去倉庫找貨。

　　6、使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，支持管理多倉庫、多門店、多分公司，多終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，可以隨時(shí)隨地錄入和查詢商品的庫存和價(jià)格等數(shù)據(jù)，保證倉庫數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。通過準(zhǔn)確的庫存管理，不但可以降低備貨率，還會(huì)增加資金周轉(zhuǎn)率，可以把資金用于其它項(xiàng)目。

　　總而言之，企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)越的企業(yè)管理工具，因此，企業(yè)要立足于自身的需求，正確認(rèn)識(shí)自己，選擇與之相適應(yīng)的進(jìn)銷存管理軟件，幫助企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。